Arbeitsmaterialien für die Formalerschließung

Die Formalerschließung im hebis-Verbund erfolgt seit Oktober 2015 nach dem Regelwerk „Resource Description and Access“ (RDA) und den Anwendungsrichtlinien für den DACH-Raum.

Im August 2023 wurde der Standard RDA DACH auf der STA-Dokumentationsplattform veröffentlicht und für alle Erschließenden frei zugänglich gemacht. Der 1. April 2024 ist der Stichtag für die verbindliche Anwendung von RDA DACH im hebis-Verbund.

Die über den Standard RDA DACH hinaus bestehenden wenigen Lücken in der praktischen Regelwerksanwendung werden durch Verbundfestlegungen geschlossen, die die Facharbeitsgruppe Formalerschließung erarbeitet. Diese werden separat dokumentiert und erläutert.

Die praktische Erschließungsarbeit wird unterstützt durch das Katalogisierungshandbuch. Das beschreibt für ausgewählte Themen die praktische Umsetzung der RDA-Vorgaben im hebis-Verbund. Im Systemhandbuch finden sich Anleitungen für die Benutzung der Systemumgebung und die Dokumentation von Systemprozessen.

Der hebis-Verbund ist Partner der GND-Kooperative. Die Formalerschließung von Ressourcen umfasst deshalb auch die Erstellung und Pflege von Normdatensätzen in der Gemeinsamen Normdatei (GND). Die GND-Zentrale an der Deutschen Nationalbibliothek stellt dafür Erfassungshilfen und weitere Materialien zur Verfügung, die bei Bedarf von verbundinternen Papieren ergänzt werden.

Eine Dokumentation des für alle Daten der Verbunddatenbank verwendeten Formats findet sich im Erfassungsleitfaden (ELF).