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Ausgabe: 4-2005

Änderungsfunktion in HeBIS-Retro

Neues von den Datenbanken

Seit Mitte August können Sie in HeBIS-Retro mit dem Löschprogramm auch Änderungen an den Indexeinträgen (außer "Karteninhalt") vornehmen.

Wenn Sie im Löschprogramm die Option "Ändern" anklicken, werden Ihnen für die Indizes Name, Vorname, Titel und ISBN die bisherigen Einträge angezeigt und jeweils darunter ein Eingabefeld, in dem Sie den korrigierten Eintrag erfassen können. Um Tippfehler (und dazu Schreibarbeit) zu vermeiden, empfiehlt es sich, die "alten" Einträge zu kopieren und in die Eingabezeile einzufügen, um dort die Korrektur durchzuführen.
Anschließend müssen Sie die Änderung mit dem Button "Ändern" abspeichern. Die vorgenommenen Korrekturen können mit "Restore" rückgängig gemacht werden. Falls Sie nach dem Abspeichern bemerken, dass Sie beim Korrigieren etwas übersehen haben, können Sie mit "Restore" und der Option "Ändern" wieder in den Änderungsmodus gehen. Sie müssen dann allerdings die zuvor erfassten Änderungen noch einmal wiederholen.
Die vorgenommene Korrektur wird nicht sofort wirksam, sondern wie beim Löschprogramm in einem nächtlichen Lauf bewerkstelligt. Dabei wird auch der Index entsprechend angepasst. Am folgenden Tag erscheint dann der korrigierte Titel oder Name über der Katalogkarte und der geänderte Eintrag kann über die Suchfelder recherchiert werden.
Änderungen für das Suchfeld "Karteninhalt" sind nicht möglich. Die in den Indizes vorgenommenen Korrekturen werden allerdings auch bei der Recherche im Suchfeld "Karteninhalt" wirksam.

Und noch eine Bitte: Falls Sie bemerken, dass eine ISBN falsch oder gar nicht indexiert wurde, korrigieren bzw. ergänzen Sie diese bitte. Die ISBN ist für die integrierte Bestellfunktion im HeBIS-Portal und seinen lokalen Sichten sehr hilfreich, da hiermit weitere Besitznachweise für den selben Titel im HeBIS-Verbundkatalog und in den Verbünden ermittelt werden können (s.a. Beitrag im HeBIScocktail 3/2005).

elr

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