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Ausgabe: 3-2008

Bericht über die Sitzung der Arbeitsgruppe Gemeinsame Normdatei und Gemeinsames Normdatenformat

Gremienberichte

Als Ergebnis einer Anfrage der Aleph-Verbünde zu den Planungen bezüglich der Entwicklung eines Gemeinsamen Normdatenformats und der Zusammenführung der Normdateien (PND, GKD und SWD) zu einer Normdatei kam es zu einem Treffen mit der Arbeitsstelle für Standardisierung am 16.Mai 2008.

Ziel der Zusammenkunft war, einen von Pica- und Aleph-Verbünden gemeinsam abgestimmten Umstieg bei den Normdaten mit entsprechenden Zeitplänen vorzubereiten.


Als Ergebnisse wurden festgehalten:

"Die inhaltliche Vorbereitung für die Zusammenführung der drei Normdateien soll in der Expertengruppe Normdaten bzw. deren Arbeitsgruppen erfolgen. Die dabei erforderlichen Kennzeichnungen und Bereinigungen sollen in den drei bestehenden Normdateien ausgeführt werden. Es wird von Fall zu Fall entschieden werden, ob eine Auslieferung auf die Verbundebene sinnvoll ist. Formaterweiterungen in MAB sollen vermieden werden.

Die Einführung des GND-Formats und der Gemeinsamen Normdatei wird an den Zeitplan des Gesamtumstiegs auf MARC 21 angepasst. Die Zusammenführung der getrennten Normdateien wird auf überregionaler Ebene von der Deutschen Nationalbibliothek durchgeführt und erfolgt zu einem klar definierten Stichtag. Die Auslieferung der GND erfolgt im Format MARC Authority.

Da die Aleph-Verbünde den Formatumstieg aus technischen Gründen nicht zeitgleich vollziehen können, werden die zu diesem Zeitpunkt noch nicht umgestiegenen Aleph-Verbünde für eine Übergangszeit weiterhin die Auslieferung der drei Normdateien im Format MAB2 benötigen. Die dabei eintretenden Friktionen und Informationsverluste werden in Kauf genommen."


Die zeitliche Planung sieht derzeit vor, bis Ende 2009 die Vorgaben für eine Gemeinsame Normdatei und ein gemeinsames Normdatenformat zu entwickeln. Im Laufe des Jahres 2010 soll von DNB eine Testumgebung bereitgestellt werden. Zu Beginn des Jahres 2011 erfolgt die Einführung der GND in der DNB, den Pica-Verbünden und dem ersten Aleph-Verbund. Die GND wird im MARC 21 Authority ausgeliefert.


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