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Pflichtablieferung von E-Medien in Hessen ("E-Pflicht")

Stand: Oktober 2018

 

Im Hessischen Bibliotheksgesetz vom 20. September 2010, zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 30. November 2015 (GVBl. 2015 S. 523 vom 9.12.2015) wird in §4a die Ablieferung von Medienwerken festgeschrieben.

 Danach sind Verlage zur Ablieferung sämtlicher von ihnen publizierten Medien bei der zuständigen regionalen Pflichtexemplarbibliothek verpflichtet. Das gilt auch für elektronisch vertriebene Bücher und Zeitschriften.

Details der Ablieferung regelt die Verordnung über die Pflichtablieferung von Medienwerken vom 14. August 2017 (GVBl. 2017 S. 279 vom 13.09.2017).

In der Verordnung wird der HeBIS-Verbundzentrale die Aufgabe übertragen, als Dienstleister für die fünf hessischen regionalen Pflichtbibliotheken die unkörperlichen Medienwerke entgegenzunehmen, zu speichern und dauerhaft zu archivieren.

 

Das E-Pflicht-Portal Hessen

http://epflicht-hessen.hebis.de

 

Zur Ablieferung und Verwaltung der elektronischen Pflichtexemplare stellt die HeBIS-Verbundzentrale das E-Pflicht-Portal bereit. Ablieferungspflichtige Verlage können sich dort selbst registrieren und danach verschiedene Ablieferungsverfahren für die Pflichtexemplare nutzen.

Möglich ist die Einzelablieferung von Monographien und Zeitschriften über Webformulare sowie die Sammelablieferung über einen Hotfolder. Für die Ablieferung von Zeitungen wird aktuell ein Verfahren aufgesetzt. Den elektronischen Publikationen müssen jeweils bibliographische Metadaten beigegeben werden.

 

Für Verlage haben wir ausführliches Informationsmaterial mit Anleitungen und Hilfen für die verschiedenen Ablieferungsverfahren erstellt, die Sie sich herunterladen können:
  1. Allgemeine Hinweise zur Pflichtablieferung von elektronischen Publikationen in Hessen (Stand: September 2018)
  2. Registrierung als Ablieferer von elektronischen Pflichtexemplaren (Stand: September 2018)
  3. Einzelablieferung von monographischen Publikationen über Webformular (Stand: September 2018)
  4. Sammelablieferung von monographischen Publikationen über Hotfolder-Verfahren (Stand: Oktober 2018)
  5. Meldung von ablieferungspflichtigen elektronischen Zeitschriften und Heftablieferung über Webformular (Stand: Oktober 2018)

 

 

 

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