HeBIShandbuch
FAQfernleihe
HeBIScocktail
HessFort

Startseite > News

Verbundmitglied: Die Bibliothek des Gutenberg-Museums in Mainz stellt sich vor

24.06.2019



Die Bibliothek des Gutenberg-Museums in Mainz ist eine Spezialbibliothek für Buch-, Druck- und Schriftgeschichte. Seit der Gründung des Museums im Jahre 1900 sammelt und archiviert die Bibliothek Fachliteratur über das Leben und Werk von Johannes Gutenberg, Geschichte und Entwicklung der Schrift, des Papiers, der Buchkunde, Illustration und grafischen Techniken, des Bucheinbands und seiner Technik sowie der Drucktechnik. Die Literatur wird allen Interessenten im Lesesaal bereitgestellt.


Der aktuelle Buchbestand umfasst rund 91.000 Bände, darunter ca. 50 laufend gehaltene Zeitschriften. Jährlich kommen rund 600 - 700 Bände über Ankäufe, Schenkungen, Schriftentausch und als Belegexemplare hinzu.
Bis zum Bezug des Museum-Neubaus im Jahr 1962 waren das Gutenberg-Museum und die Bibliothek räumlich und organisatorisch eng mit der Wissenschaftlichen Stadtbibliothek verbunden. Im neuen Haus erhielt die Bibliothek des Gutenberg-Museums eigene Magazine und einen Lesesaal. Bis in die 1990er Jahre wurden mehrere Zettelkataloge und der Service für die Besucher auf dem neuesten Stand gehalten. Durch den Einzug der EDV ab 1996 konnten die Bestände in einem neuen Katalog, der Allegro-Datenbank, erfasst werden.



Im Jahr 2005 wurden sämtliche Zettelkataloge im OCR-Verfahren (optical character recognition = optische Zeichenerkennung) digitalisiert und in die Allegro-Datenbank integriert. Ein Online-Katalog für die Spezialbibliotheken der Stadt Mainz (Stadtarchiv Mainz, Peter-Cornelius-Konservatorium, Naturhistorisches Museum und Gutenberg-Museum) wurde eingerichtet. Von nun an konnten Interessierte über die Website des Gutenberg-Museums im Katalog die Fachliteratur weltweit recherchieren. Eine Anbindung an einen Bibliotheksverbund war zum damaligen Zeitpunkt nicht vorgesehen.

2017 wurde mit Amtshilfe der Wissenschaftlichen Stadtbibliothek das Projekt „Bibliothek des Gutenberg-Museums im HeBIS-Verbund" in Angriff genommen.

Im ersten Halbjahr wurden Gespräche mit den Projektpartnern HeBIS-Verbundzentrale Frankfurt/Main, Lokalsystem Darmstadt (LBS), Zeitschriftendatenbank Berlin (ZDB), Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ) und der Firma Wolf Consulting für Informationstechnologie geführt.

Es erfolgten eine Bestandsaufnahme der Allegro-Datenbank (Volumen, Dateistruktur), ein Testdatenabzug und die Kostenklärung für die Migration.

Im 2. Halbjahr 2017 wurde eine neue OPAC-Sicht für den Online-Katalog erstellt. Der Zeitschriftenbestand wurde seit Dezember 2017 retrospektiv online in der Zeitschriftendatenbank erfasst. Zusammen mit der Verbundzentrale begannen die Arbeiten an der Konversionstabelle "Umsetzung der Allegro-Daten in das HeBIS-Format".

Unzählige Zettelkatalogkarten wurden manuell durchgesehen und neu erfasst. Als Beispiel zu nennen sind ca. 12.000 Katalogkarten, die bis zum Zeitpunkt der Migration nicht recherchierbar waren, denn die Titel aus dem OCR-Verfahren konnten nicht gelesen werden. Daraus wurden zusätzliche 2.350 Titel direkt in die HeBIS-Datenbank überführt. Schnell stellte sich heraus, dass die Datenmigration in zwei Teilen erfolgen muss:

  • Teil 1: Titeldaten, die direkt in Allegro katalogisiert wurden
  • Teil 2: Titeldaten aus dem Image-Katalog.


Am 18.5.2018 wurden rund 27.000 Titeldatensätze in den Verbund und am 29.1.2019 weitere 33.000 Titeldatensätze migriert.
Seit Juni 2018 werden alle Neuzugänge in HeBIS katalogisiert. Ein neuer OPAC steht den Nutzern ebenfalls zur Verfügung. 2019 werden noch umfangreiche Nacharbeiten von nicht migrierten mehrteiligen Monografien, einzelnen Zeitschriftenbänden und Fehlerlisten aus der Datenmigration erfolgen.

 

Anschrift:

Gutenberg-Museum Mainz, Gutenberg-Bibliothek
Liebfrauenplatz 5,
55116 Mainz,
Telefon: 06131 - 122623

www.gutenberg-museum.de
E-Mail: gutenberg-bibliothek@stadt.mainz.de


Öffnungszeiten:

Dienstag bis Freitag: 9.00 - 13.00 und
14.00 - 17.30 Uhr (letzter Einlass 16.30)

 

 

 

Text: Regina Kania, Bibliothek Gutenberg-Museum Mainz

 Fotos: © Gutenberg-Museum Mainz, Foto: Martina Pipprich

 

 

 

Literaturhinweis:

 

 

 

RSS-Feed HeBISnews

HeBIS-Portal

News

11.07.2019
Protokoll der FAG Erwerbung

Protokoll zur Sitzung der FAG Erwerbung vom 4. April 2019 ist online.

02.07.2019
Protokoll FAG Ausleihe und Benutzungsdienste

Das Protokoll der FAG Ausleihe und Benutzungsdienste vom 07. November 2018 ist online

Termine

14.08.2019
Sitzung der AG Sacherschliessung & Recherche
Universitätsbibliothek Frankfurt
powered by webEdition CMS