Bibliotheken können dem hebis-Verbund auf Antrag beitreten. Über das Beitrittsgesuch entscheidet der hebis-Verbundrat.
Nach aktueller Beschlusslage des hebis-Verbundrates sind die Voraussetzungen für eine Verbundmitgliedschaft:
- die Bibliothek muss öffentlich zugänglich sein
- die Bibliothek muss über ausreichende Öffnungszeiten verfügen
- die Bibliothek muss durch eine Fachkraft betreut werden
Die Teilnahme an einem Lokalsystem (LBS) ist nicht zwingend erforderlich. Im Rahmen der hebis Basis-Mitgliedschaft können auch Bibliotheken aufgenommen werden, die sich keinem hebis-Lokalsystem anschließen wollen. In diesem Fall übernimmt die hebis-Verbundzentrale die Betreuung der Bibliothek.
Interessierte Einrichtungen können sich per E-Mail an die hebis-Verbundzentrale wenden.