Zentraler Dienstleister des Verbundes: hebis Verbundzentrale
Die hebis-Verbundzentrale ist Trägerin des operativen Geschäfts sämtlicher zentraler Verbunddienstleistungen nach Vorgabe der Ziel- und Leistungsvereinbarungen. Dazu gehört auch der Abschluss von Verträgen auf der Grundlage von Beschlüssen des Verbundrats. Die hebis-Verbundzentrale erstellt jährlich einen Wirtschaftsplan und legt ebenfalls jährlich einen Rechenschaftsbericht vor.
Die Leiterin bzw. der Leiter der Verbundzentrale vertritt diese gegenüber dem Verbundrat und dem Vorstand und nimmt beratend an deren Sitzungen teil.
Die Verbundzentrale koordiniert zudem die innere und äußere Kommunikation, Information und Dokumentation und stellt ein technisches System hierzu zur Verfügung.
Zu den Aufgaben der hebis-Verbundzentrale gehören u.a.
- die Bereitstellung und Pflege einer zentralen Katalogisierungs- und Nachweisdatenbank einschließlich Fremd- und Normdaten sowie zentrale Routinen zur Übernahme von Altdaten. Dieses „hebis-Zentralsystem“ enthält aktuell ca. 60 Millionen Datensätze, die wiederum die Basis für weitere verwandte Dienste sind. Das hebis-Zentralsystem baut auf internationalen Katalogisierungs- und Interoperabilitätsstandards auf und stellt seine Daten unentgeltlich unter der Lizenz Creative Commons CC0 zur Verfügung;
- die Entwicklung und Pflege eines zentralen Rechercheportals (hebis Discovery Service) mit Verfügbarkeitsrecherche und integrierter Bestellkomponente. Dieses „hebis Discovery System“ stellt seinen Nutzern neben den Beständen der jeweils lokalen Bibliothek auch einen Suchraum von fast 1 Mrd. weltweit erschienener wissenschaftlicher Publikationen zur Verfügung;
- die Entwicklung und Pflege lokaler Sichten des zentralen Rechercheportals, die in ihrem jeweiligen Erscheinen den individuellen örtlichen Rahmenbedingungen Rechnung tragen;
- die verbundinterne und verbundübergreifende Fernleihe in Kooperation mit den übrigen regionalen Verbundsystemen;
- Bereitstellung von Nutzungsstatistiken;
- Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von Volltextservern;
- Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von Digitalen Sammlungen für einzelne Verbundteilnehmer oder als Gemeinschaftsvorhaben von hebis-Verbundzentrale und weiteren Einrichtungen;
- Betreuung von Einrichtungen gemäß dem Mitgliedsmodell „hebis Basis“
- Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des E-Pflicht-Portals Hessen zur Sammlung elektronischer Pflichtexemplare gemäß Vorgabe durch das Hessische Bibliotheksgesetz;
- die umfassende Betreuung der hebis-Verbundbibliotheken durch anwendungsbezogene Arbeitshilfen und Arbeitsmaterialien, Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen, technische und organisatorische Hilfestellung.
Die hebis-Verbundzentrale arbeitet intensiv mit beim Aufbau und Betrieb einer Nationalen Informationsinfrastruktur. In diesem Zusammenhang werden u.a. folgende Aufgaben und Projekte übernommen
- Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des Nationalen Statistikservers (ehemals „hebis Statistikserver“);
- Betrieb und Weiterentwicklung des Gemeinsamen Verbündeindex (GVI);
- Aufbau und Betrieb einer Nationalen Infrastruktur für das Hosting elektronischer Ressourcen
Die hebis-Verbundzentrale gliedert sich organistorisch in drei Gruppen: Repositorien und Infrastruktur, Vermittlungs- und Recherchesysteme, Metadaten und Standardisierung. Hinzu kommen zwei Stabsstellen beim Leiter der Verbundzentrale, welche die Bereiche Langzeitverfügbarkeit sowie Migration des Bibliothekssystems betreuen.
