Verbunddatenbank

Die hebis-Verbunddatenbank dient als zentrale Instanz für die kooperative Katalogisierung der Verbundteilnehmer. Sie enthält bibliographische Metadaten und Besitznachweise für Publikationen aller Art (Printmedien, Online-Ressourcen, Musikalien, Karten, etc.) einschließlich Fremd-, Norm- und Retro-Daten. Viele bibliographische Datensätze werden darüber hinaus mit Inhaltsverzeichnissen, Abstracts oder sonstigen zusätzlichen Angaben angereichert, um einen schnellen inhaltlichen Überblick über die beschriebene Ressource zu ermöglichen.

In einem automatisierten Verfahren versorgt die hebis-Verbunddatenbank die lokalen Bibliotheksmanagementsysteme der Teilnehmer mit Daten. Dieser nahezu in Echtzeit laufende Aktualisierungsprozess ist Voraussetzung dafür, dass wichtige Bibliotheksdienstleistungen wie Ausleihe, Fernleihe oder auch Erwerbung vor Ort auf der Grundlage eines stets aktuellen Datenbestandes realisiert werden können.

Die hebis-Verbunddatenbank ist eine wesentliche Datenquelle für die Recherchesysteme des hebis-Verbundes.

Bibliothekarisches Fachpersonal kann mit der Client-Software WinIBW (Windows Intelligent Bibliographic Workstation) auf die Verbunddatenbank zugreifen und bestehende Datensätze editieren bzw. neue Datensätze anlegen. Vielfältige Indices ermöglichen dabei eine gezielte Recherche im Datenbestand. Komfortable Katalogisierungsfunktionalitäten sowie Tools zur Fremddatenübernahme unterstützen bei der kooperativen Katalogisierung und minimieren somit Kosten und Aufwand bei der Formal- und Sacherschließung in den hebis-Mitgliedsbibliotheken. Zusätzlich wird durch regelmäßige Fremddateneinspielungen sowie Aktualisierung der bibliographischen Daten aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) und der Zeitschriftendatenbank (ZDB) in nahezu Echtzeit dafür gesorgt, dass das große Fremddatenangebot immer aktuell ist und sofort nachgenutzt werden kann.

Die Daten der Verbunddatenbank bilden die Basis für verschiedene Dienste im hebis-Verbund. Dazu gehören die Fernleihe, der hebis Profildienst Erwerbung und ein Abfragetool für laufend gehaltene Zeitschriften.