Bestandsschutzmaßnahmen, (Langzeit-)Archivierung
Letzte Aktualisierung
01.02.2019
Pflichtkategorie
Nein
Wiederholbar
Ja
Indexierung
Ja – Nähere Informationen finden Sie in der Übersicht der Suchschlüssel.
Im Feld 4233 können auf Titelebene Informationen zu Bestandserhaltungsmaßnahmen und Archivierungsabsprachen in den hebis-Bibliotheken (auch im Kontext überregionaler Projekte) erfasst werden. Dazu gehören Maßnahmen wie Digitalisierung, Entsäuerung, Verfilmung und Archivierung etc.. Außerdem wird der Status der Maßnahme dokumentiert. Die dafür verwendete Terminologie ist überregional zwischen den Verbünden verbindlich vereinbart. Die Informationen gehen in den Datentausch und stehen damit auch außerhalb des eigenen Verbundes zur Verfügung. Bei Datenimporten aus der ZDB und anderen Verbünden werden solche Informationen ins hebis-CBS übernommen.
Die Belegung des Feldes bzw. der Unterfelder erfolgt nach den Erfordernissen der hebis-Bibliotheken und gemäß der Anforderungen von Projekten zu Bestandsschutz- und Archivierungsmaßnahmen. Pro Bibliothek und Maßnahme wird ein eigenes Feld 4233 angelegt. Die Aktionen innerhalb einer Maßnahme werden bis zur abschließenden Aktion jeweils überschrieben. Obligatorisch sind dabei immer die Angaben zu Maßnahmen und Aktionen in Unterfeld $a anzugeben.
Gemäß der Empfehlung der AG Regionalbibliotheken wird in dieser Kategorie auch dokumentiert, bei welchen Titeln es sich um Pflichtstücke der hessischen bzw. rheinhessischen Pflichtexemplarbibliotheken handelt (als Sonderfall der Archivierung).
| Pica+ (internes Unterfeld) | Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $a | $a | Angaben zu Maßnahmen und Aktionen | nein |
| $c | $c | (geplantes) Datum der Aktion | nein |
| $f | $f | Autorisierende Stelle, Kontext/Rechtsgrundlage (Text oder ISIL) | ja |
| $h | $h | Zuständigkeit, Kontext/Rechtliche Verantwortung | nein |
| $i | $i | Bearbeitungsmethode | nein |
| $k | $k | Beauftragter, durchführender Akteur | ja |
| $l | $l | Status, Schadensbilder (Text) | ja |
| $u | $u | Link zu weiteren Informationen | ja |
| $z | $z | Anmerkung (öffentlich) | nein |
| $3 | $3 | Bestandsangaben, Bände, Exemplare | nein |
| $5 | $5 | Bibliothek/Institution, auf die sich das Feld bezieht (ISIL) | nein |
| Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) |
Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $a | $a | Angaben zu Maßnahmen und Aktionen | nein |
In Unterfeld $a wird letzte vorgenommene Aktion innerhalb einer Maßnahme zum Bestandsschutz bzw. zur (Langzeit-)Archivierung genannt. Zusätzlich sollte in Unterfeld $c das geplante oder tatsächliche Ausführungsdatum erfasst werden.
Hinweis:
Wenn Sie eine Bestandsschutzmaßnahme in der Terminologieliste vermissen, aber für Ihre lokalen Projekte benötigen, wenden Sie sich an die Verbundzentrale. Diese meldet neue Begriffe zur Aufnahme in die Terminologieliste an das zuständige Gremium weiter.
| Maßnahme | Terminologie für Aktionen |
| Maßnahmen zur Archivierung | |
| Archivierung bezeichnet hier die Bestandserhaltung physischer Publikationen und die Langzeitarchivierung elektronischer Ressourcen, die online oder auf Datenträgern vorliegen. Im Falle physischer Publikationen geht es darum, diese in ihrer ursprünglichen Form und in ihrem ursprünglichen Material zu erhalten. Im Falle elektronischer Ressourcen ist allgemein eine nachhaltige Aufbewahrung in öffentlicher Hand gemeint. Das Modell nimmt hier keine weitere Spezifizierung im Sinne der digitalen Langzeitarchivierung vor. Kooperationszusammenhänge und Verbünde bestimmen, welche Maßnahmen zur Erklärung berechtigen, dass die Archivierung einer Publikation gewährleistet ist. Diese Zusammenhänge sind in Unterfeld $f erkenntlich zu machen. | Archivierung prüfen |
| Archivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet | |
| Archivierung/Langzeitarchivierung geplant | |
| Archivierung/Langzeitarchivierung nicht möglich | |
| Maßnahmen zur Massenentsäuerung | |
| Massenentsäuerung bezeichnet hier die chemische Neutralisation der Säure in Papier anhand eines (kommerziellen) Massenverfahrens. Das angewandte Verfahren wird dabei in Unterfeld $i, zusätzliche Information zur Durchführung in Unterfeld $z notiert. Welche Verfahren konkret angewendet werden, ergibt sich aus den Kooperationszusammenhängen, die in Unterfeld $f erkenntlich gemacht werden. | Massenentsäuert |
| Massenentsäuerung geplant | |
| Massenentsäuerung nicht möglich | |
| Maßnahmen zur Digitalisierung | |
| Digitalisierung bezeichnet hier die Umwandlung einer analogen (gedruckten oder nicht gedruckten) Publikation in ein digitales Format. Die Konvertierung sollte unter Beachtung relevanter Standards (bezogen auf das Quellenmaterial und das Endprodukt) durchgeführt werden, auch wenn die Einhaltung dieser Standards nicht in Feld 4233 dokumentiert wird. Kooperationszusammenhänge und Verbünde bestimmen, welche Standards bei einer Digitalisierung zu beachten sind. Diese Zusammenhänge sind in Unterfeld $f erkenntlich zu machen. | Digitalisiert |
| Digitalisierung geplant | |
| Digitalisierung nicht möglich | |
| Fremddigitalisat/Parallelausgabe verfügbar | |
| Maßnahmen zur Verfilmung | |
| Verfilmung bezeichnet hier die verkleinerte analoge Abbildung einer gedruckten Publikation auf einem Mikrofilm. Vorausgesetzt werden die fachgerechte Vorbereitung des Films, Filmverarbeitung und Lagerung. Kooperationszusammenhänge und Verbünde bestimmen, welche Standards bei einer Verfilmung zu beachten sind. Diese Zusammenhänge sind in Unterfeld $f erkenntlich zu machen. | Verfilmt |
| Verfilmung geplant | |
| Verfilmung nicht möglich | |
| Maßnahme Archivierung prüfen | |
| Archivierung prüfen bezeichnet die Empfehlung, potenziell seltene Titel vor Aussonderung einer genauen Überprüfung hinsichtlich reeller Seltenheit und/oder Beschaffenheit zu unterziehen, um eine verbindliche Aussage hinsichtlich notwendiger Archivierung oder weiterer Bestandsschutzmaßnahmen treffen zu können. | Archivierung prüfen |
| Maßnahme zur Restaurierung | |
| Durchführung von Maßnahmen an einem stabilen oder stabilisierten Objekt, die darauf abzielen, seine Wertschätzung, sein Verständnis und/oder seine Benutzung zu erleichtern, wobei seine Bedeutung sowie die vorgefundenen Techniken und Materialien respektiert werden. | Restauriert |
| Restaurierung geplant | |
| Restaurierung nicht möglich | |
| Maßnahmen zur Schutzverpackung | |
| Maßnahme der präventiven Konservierung, um Objekte vor exogenen Schädigungen mit einer geeigneten alterungsbeständigen Umhüllung dauerhaft zu schützen | Schutzverpackt |
| Schutzverpackung geplant | |
| Schutzverpackung nicht möglich | |
| Maßnahmen zur Zustandserhebung | |
| Objektive Ermittlung einer Ausgangssituation | Zustandserhebung erfolgt |
| Zustandserhebung geplant | |
| Zustandserhebung nicht möglich | |
| Maßnahmen zur Konservierung | |
| Durchführung von Verfahren und Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung der Schädigung eines Objekts | Präventive/stabilisierende Konservierung erfolgt |
| Präventive/stabilisierende Konservierung geplant | |
| Präventive/stabilisierende Konservierung nicht möglich | |
| Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) |
Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $c | $c | (geplantes) Datum der Aktion | nein |
Hier wird das geplante oder tatsächliche Datum der letzten Aktion innerhalb einer Maßnahme angegeben. Die Erfassung erfolgt in normierter Form als JJJJMMTT, JJJJMM oder JJJJ.
| Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) |
Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $f | $f | Autorisierende Stelle, Kontext/Rechtsgrundlage (Text oder ISIL) | ja |
Bei Pflichtstücken der hessischen Pflichtexemplarbibliotheken wird hier der Code PEHE (PE = Pflichtexemplar, HE = Hessen) erfasst. Zusätzlich muss dann noch Unterfeld $5 mit dem ISIL der zuständigen Pflichtbibliothek belegt werden.
Bei Pflichtstücken der rheinhessischen Pflichtexemplarbibliotheken wird hier der Code PERP (PE = Pflichtexemplar, RP = Rheinland-Pfalz) erfasst. Zusätzlich muss dann noch Unterfeld $5 mit dem ISIL der zuständigen Pflichtbibliothek belegt werden.
| Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) |
Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $h | $h | Zuständigkeit, Kontext/Rechtliche Verantwortung | nein |
| Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) |
Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $i | $i | Bearbeitungsmethode | nein |
Handelt es sich bei der Maßnahme in $a um eine Massenentsäuerung, kann in Unterfeld $i das verwendete Verfahren näher spezifiziert werden. Dafür werden die folgenden Abkürzungen verwendet:
| Entsäuerungsmethode (Abkürzung) | Definition |
| DEZ | Diethyl zinc |
| Mg3/MBG | Magnesium dibutoxytriethylene glycoate/Magnesium butyl glycoate (z. B. FMC) |
| METE | Magnesium ethoxide & titanium ethoxide (z. B. Battelle) |
| MgO | Magnesium oxide (z. B. Bookkeeper) |
| MMMC | Methoxy magnesium methylcarbonate (z. B. Wi T’o) |
| Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) |
Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $k | $k | Beauftragter, durchführender Akteur | ja |
Der Name eines von der Bibliothek mit einer Maßnahme beauftragten Dienstleisters kann bei Bedarf in das Unterfeld eingetragen werden.
| Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) |
Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $l | $l | Status, Schadensbilder (Text) | ja |
| $u | $u | Link zu weiteren Informationen | ja |
| $z | $z | Anmerkung (öffentlich) | nein |
| Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) |
Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $3 | $3 | Bestandsangaben, Bände, Exemplare | nein |
Bezieht sich eine Maßnahme nur auf einen Teil einer Ressource (z.B. drei Jahrgänge einer Zeitschrift oder ein Band einer mehrteiligen Monografie), kann dies hier spezifiziert werden. Besitzt eine Bibliothek mehrere Exemplare, kann hier das Exemplar angegeben werden, für das die Maßnahme durchgeführt wird.
| Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) |
Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
| $5 | $5 | Bibliothek/Institution, auf die sich das Feld bezieht (ISIL) | nein |
Hier wird der ISIL der Bibliothek eingetragen, die eine Maßnahme/eine Aktion durchführt (oder sich an einer überregionalen beteiligt).
4233 $aArchivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet$zFrankfurt am Main$5DE-30
4233 $aMassenentsäuert$c2019$iMgO$5DE-30
Kennzeichnung hessischer Pflichtexemplare:
4233 $aArchivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet$fPEHE$5DE-30
4233 $345.2021,12-$aArchivierung/Langzeitarchivierung geplant$fPEHE$5DE-17
Kennzeichnung rheinhessischer Pflichtexemplare:
4233 $aArchivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet$fPERP$5DE-36
Aus Fremddatenübernahmen (z.B. DNB, ZDB):
4233 $31941-1944$aArchivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet$5DE-101
4233 $31804; 1806$aDigitalisierung nicht möglich$c2019$fVD18$5DE-16