Signatur(en)
Letzte Aktualisierung
04.12.2017
Pflichtkategorie
Ja
Wiederholbar
Nein
Indexierung
Ja – Nähere Informationen finden Sie in der Übersicht der Suchschlüssel.
In der Kategorie 7100 werden verschiedenste Angaben zu einem vorliegenden Exemplar erfasst.
Unter anderem wird neben der Signatur über den Abteilungscode die Zugehörigkeit zur besitzenden Bibliothek erfasst und der Ausleihcode bestimmt den Status des Exemplars.
Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
$z | ...|_ | Standort-Code | nein |
$e | $...$ | Anzahl Mehrfachexemplare | nein |
$a | ohne | Signatur Vorlageform | nein |
$f | _!...! | Abteilungscode | nein |
$d | _@_ | Ausleihcode | nein |
$l | _\f\_ | Fernleihcode (nur Zeitschriftenexemplare mit Selcode "p". Fernleihinformation für den Datentausch mit der ZDB) | nein |
$h | _%...% | Signatur Ansetzungsform | nein |
$i | _i | Konvolutindikator | nein |
Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
$z | ...|_ | Standort-Code | nein |
Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
$e | $...$ | Anzahl Mehrfachexemplare | nein |
Zum Umgang mit dem Unterfeld für die Anzahl der Mehrfachexemplare siehe SysHB, Kapitel Mehrfachexemplare.
Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
$a | ohne | Signatur Vorlageform | nein |
Enthält die Signatur (oder Magzin-Signatur) in Vorlageform.
Liegt keine Signatur vor, so muss stattdessen "_/_" (Leerzeichen, Schrägstrich, Leerzeichen) erfasst werden.
Die Erfassung des Unterfelds "Signatur Vorlageform" in der Kategorie 7100 ist obligatorisch!
Hinweis:
Um Bestandteile der Signatur von der Indexierung auszuschließen, wird das Nichtsortierzeichen "@" und das Überlesezeichen "{" verwendet.
"@" bewirkt, daß die Sortierung erst ab diesem Zeichen erfolgt.
"{" nimmt die folgenden Angaben bis zum nächsten Leerzeichen von der Indexierung aus.
Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
$f | _!...! | Abteilungscode | nein |
Der Abteilungscode benennt eine Bibliothek. Eine Bibliothek kann mehrere (physische) Standorte haben, ebenso haben Bibliothekssysteme mehrere Bibliotheken. Diese werden durch verschiedene Abteilungscodes unterschieden.
Durch die Angabe des Abteilungscodes wird automatisch beim Abspeichern des Lokaldatensatzes eine Verknüpfung zum Bibliotheksnormdatensatz in der Kategorie 4800 erzeugt.
Die Erfassung des Unterfelds "Abteilungscode" in der Kategorie 7100 ist obligatorisch!
Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
$d | _@_ | Ausleihcode | nein |
Codierungen für den Ausleihcode:
Ausleihcode CBS | Ausleihcode OUS | Bedeutung |
a | 9 | bestellt (Erwerbung) |
b | 1 | Kurzausleihe |
c | 2 | Lehrbuchsammlung |
d | 4 | keine Fernleihe, Präsenzbibliothek |
e | 8 | vermisst |
f | 6 | nur Kopie möglich |
g | 9 | gesperrt, nicht ausleihbar |
i | 5 | nur für den Lesesaal |
o | kein Zeichen | Ausleihstatus unbekannt |
s | 3 | Präsenzbestand |
u | 0 | normal ausleihbar |
z | 9 | Verlust |
kein Zeichen | kein Zeichen | kein Ausleihcode bekannt |
Hinweis:
Die Codierungen und deren Bedeutungen können in den einzelnen Bibliotheken abweichen.
Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
$l | _\f\_ | Fernleihcode (nur Zeitschriftenexemplare mit Selcode "p". Fernleihinformation für den Datentausch mit der ZDB) | nein |
Diese Codierungen sind zur Auswertung für den OPAC der ZDB (Zeitschriftendatenbank) und nicht für den hebis-OPAC und die hebis-Online-Fernleihe relevant und können bei Bedarf manuell erfasst bzw. korrigiert werden. Mit Hilfe dieser Codierungen können in der ZDB Angaben zur Fernleihrelevanz bezogen auf das jeweilige Exemplar vorgenommen werden.
Hinweis:
Der Fernleih-Code wird bei jeder Lieferung eines Exemplars an die ZDB automatisch erzeugt, wenn die besitzende Bibliothek 1. als fernleihrelevant gekennzeichnet ist und 2. ein Ausleihcode im Lokaldatensatz eingetragen ist.
Eine manuelle Korrektur dieses Codes ist jederzeit möglich, macht aber nur Sinn, wenn der maschinell gesetzte Code aus besonderen, bibliotheksinternen Gründen (z.B. ein bestimmtes Exemplar soll von der Fernleihe explizit ausgeschlossen werden) abgeändert werden soll.
Damit das Programm automatisch und manuell eingetragene Codes unterscheiden kann, wird bei automatisch erzeugten Fernleih-Codes an 2. Position ein "x" gesetzt. Manuell eingetragene Fernleih-Codes bestehen nur aus einer Position (dem eigentlichen Fernleih-Code) und sind dadurch vor dem Überschreiben durch das Programm geschützt.
Zulässige Fernleih-Codes sind:
Fernleih-Code | Bedeutung |
l | Fernleihe (Kopie und Ausleihe) |
a | Fernleihe (Nur Ausleihe) |
k | Fernleihe (Nur Kopie) |
n | Keine Fernleihe |
Änderung eines Fernleih-Codes:
Nicht mehr zutreffende Fernleih-Codes können durch die Änderung des zugehörigen hebis-Ausleihcodes automatisch geändert werden. (z.B. Änderung von "u" auf "s" bewirkt "kx" statt "lx")
Fernleih-Codes können manuell geändert werden, wenn die automatische Vergabe nicht mehr zutreffend für das Exemplar ist, sich aber der hebis-Ausleihcode nicht ändert. In diesen Fällen muss dann die 2. Position "x" des Fernleih-Codes gelöscht werden.
Löschung eines Fernleih-Codes:
Nicht mehr zutreffende Fernleih-Codes können durch Änderung der Abteilungszuordnung (und damit zu einer anderen Bibliothek/Abteilung) oder durch Entfernen des hebis-Ausleihcodes im betroffenen Lokaldatensatz automatisch gelöscht werden.
Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
$h | _%...% | Signatur Ansetzungform | nein |
Die Wiederholung der Signatur in Ansetzungsform dient der Vereinheitlichung, durch Übergehung von Sonderzeichen u.ä. für die Suche von Signaturen.
Die Erfassung der Signatur in Ansetzungsform ist fakultativ!
Pica+ (internes Unterfeld) |
Pica3 (Steuerzeichen bei der Erfassung) | Bezeichnung | Unterfeld wiederholbar? |
$i | _i | Konvolutindikator | nein |
Zum Umgang mit dem Unterfeld für den Konvolutindikator siehe SysHB, Kapitel Konvolutechnik.
Hinweis:
Bei der Erfassung von Lokaldaten mit Selektionscode "p" für E-journals (0500 Pos. 1 = O, Pos. 2 = b) ist durch die Eingabe von: 8510 %ej die Validation für die Kategorie 7100 ausser Kraft gesetzt. Diese so, ohne 7100 erfassten Lokaldaten sind vom Datentausch mit der ZDB ausgeschlossen.
7100 $5$LB: y 439 (1.-5. Ex.) !000! @ c %LB y 439 / +1-5%
(5 Exemplare, Signatur Vorlageform, Abteilungscode, Ausleihecode, Signatur Ansetzungsform)
7100 / !003!
(keine Signatur vorhanden, Abteilungscode - beides obligatorisch!)
7100 FH ggr Dd 1.2 !000! @ s %FH GGR DD 1 2%
(Signatur Vorlageform, Abteilungscode, Ausleihcode, Signatur Ansetzungsform)
7100 in: @HM 5: J 740 {N.S. {34.1996,1 !000!
(Signatur Vorlageform mit Nichtsortierzeichen und Überlesezeichen, Abteilungscode. Indexiert wird nur die Grundsignatur. Verwendung bei Zeitschriften-Lokaldaten)
7100 25 Päd Um 1032 !000! @ s \f\ k %PAED UM 1032%
(Signatur Vorlageform, Abteilungscode, Ausleihcode, manuell erzeugter Fernleih-Code, Signatur Ansetzungsform)
7100 Zsq 1623 a !000! @ u \f\ k
(manuell erzeugter Fernleihe-Code; Ausleihcode "u" = ausleihbar für hebis, Fernleih-Code "k" = Fernleih-Information in der ZDB: für dieses Exemplar gibt es nur Kopien in der Fernleihe)
7100 SRq 564 !000! @ u \f\ lx
(automatisch erzeugter Fernleih-Code; Ausleihcode "u" = ausleihbar für hebis, Fernleih-Code "l" = Fernleih-Information in der ZDB: dieses Exemplar ist in der Fernleihe normal ausleihbar oder es können Kopien bestellt werden)