QIP - Qualität, Innovation, Planbarkeit

Die Hochschulbibliotheken Hessens und Rheinhessens arbeiten im Bibliotheksverbund hebis (Hessisches Bibliotheksinformationssystem) zusammen, um mit dem gemeinsamen Betrieb von Infrastrukturdiensten Effizienz zu sichern und zugleich neue Dienste koordiniert voranzutreiben. Ein wichtiges Element dieser Zusammenarbeit ist der Betrieb von Bibliotheksmanagementsystemen. Systeme dieser Art bieten IT-Unterstützung und weitgehende Automatisierung für wichtige lokale Prozesse wie Erwerbung, Ausleihe und Recherche.

Das bisherige Bibliotheksmanagementsystem des hebis-Verbundes wird den neuen Anforderungen nicht mehr gerecht. Nach mehr als 20 Betriebsjahren sind funktionale Defizite unvermeidbar und das Ende des Lebenszyklus zeichnet sich ab: Systemkomponenten werden vom Markt genommen, Betriebsrisiken und Wartungsaufwände steigen.

In einem verbundweiten Strategieprozess wurde in systematischer und umfassender Form Veränderungsbedarf im Verbund erhoben, bewertet und eine Reihe von Innovationen in der konkreten Zusammenarbeit benannt. Als Ergebnis des Strategieprozesses verständigten sich die hebis-Mitglieder im Mai 2021 darauf, das derzeitige Bibliotheksmanagementsystem OCLC LBS durch das Open-Source-System FOLIO abzulösen.

Im Rahmen des Migrationsprojekts werden von 2022 bis 2024 zunächst die staatlichen Hochschul- und Universitätsbibliotheken Hessens und Rheinhessens in das Open-Source-System FOLIO migriert. Die staatlichen Hochschulen Hessens erhalten für diese Maßnahmen Fördermittel aus dem Hessischen Digitalpakt Hochschulen. Der Universitätsbibliothek Mainz, der Hochschule Mainz und der TH Bingen stehen für das Migrationsvorhaben Mittel des Landes Rheinland-Pfalz zur Verfügung.

Das neue Bibliotheksmanagementsystem FOLIO wird auf Beschluss des hebis-Verbundrates zukünftig über ein zentrales Hosting durch die hebis-Verbundzentrale betrieben. Da das neue System keine eigene Suchoberfläche bietet, wird für alle darauf migrierten Einrichtungen, sofern noch nicht geschehen, das Hessische Discovery System (HDS) als Recherchesystem eingeführt. Die Migration soll im Rahmen von insgesamt vier Migrationsstaffeln geschehen, in denen jeweils eine Gruppe von Bibliotheken auf FOLIO umsteigt.