Ein Wiki unterstützt seit kurzem die hessischen Verlage bei der regionalen Pflichtablieferung von Netzpublikationen und ersetzt die bisherigen Hilfen. Es bietet Informationen über Rechtsgrundlagen, die zuständigen Pflichtbibliotheken, die Registrierung als Ablieferer und die verschiedenen Ablieferungsverfahren, die angeboten werden. Die Beiträge im Wiki, so das verantwortliche E-Pflicht-Team der hebis-Verbundzentrale, lassen sich nun viel einfacher pflegen als die bisher verwendeten PDF-Dokumente und sind immer auf dem aktuellen Stand.
Die Inhalte des neuen Wikis sind überwiegend praxisorientiert: Es finden sich darin Ausfüllhilfen für die verschiedenen Webformulare, Ablaufbeschreibungen für die Nutzung des E-Pflicht-Portals, technische Handreichungen für automatisierte Verfahren und mehr. Das Informationsangebot wird bedarfsgerecht weiter ausgebaut; das Redaktionsteam nimmt dafür gerne Anregungen entgegen.
Verlage, die Fragen oder Gesprächsbedarf haben, finden im Wiki auch die erforderlichen Informationen zur Kontaktaufnahme mit einer Pflichtbibliothek oder der hebis-Verbundzentrale.
Seit 2012 sieht das Hessische Bibliotheksgesetz eine regionale Ablieferungspflicht nicht nur für Printmaterialien, sondern auch für „Medienwerke in unkörperlicher Form“ vor, also Online- oder Netzpublikationen. Wird ein Medium sowohl gedruckt als auch online veröffentlicht und vertrieben, kann die zuständige regionale Pflichtbibliothek entscheiden, welche Form sie für die Pflichtablieferung wählt. Die hebis-Verbundzentrale wurde 2017 vom zuständigen Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst als Dienstleister der fünf Pflichtbibliotheken damit beauftragt, die unkörperlichen Medienwerke entgegenzunehmen, zu speichern und dauerhaft zu archivieren. Dafür hat sie das E-Pflicht-Portal Hessen eingeführt, in dem alle elektronischen Pflichtexemplare gesammelt werden. Verlage, Bibliothekar*innen und Bibliotheksnutzer*innen können auf einer Präsentationsoberfläche in den Medien stöbern und diese auch direkt anschauen, wenn sie über entsprechende Nutzungsrechte verfügen.
